Stefan Peipe, Revierleiter Braunschweiger Wach- und Schließgesellschaft
Schlüssel automatisch verwalten mit RFID
Elektronische Schlüsselschränke für die effiziente Verwaltung und kontrollierte Aufbewahrung.
Steuerung von Schlüsselübergaben
Effiziente Aufbewahrung
Manuelles Schlüsselmanagement bzw. Keymanagement kostet viel Zeit und Nerven. Schnell geht ein Schlüssel verloren, der Ärger ist groß, die Suche zeitaufwendig und nicht selten erfolglos. Je mehr mechanische Schlüssel im Umlauf sind, desto mehr verliert man den Überblick. Eine manuelle Schlüsselausgabe z. B. für sicherheitsrelevante Gebäude, Räume, Gewerbegrundstücke, Industriegelände, Fuhrpark und Fahrzeugflotten kann so einen enormen Verwaltungsaufwand, große Sicherheitslücken und sehr hohe Kosten entstehen lassen.
Sie möchten sich diesen Ärger und Ihre wertvolle Zeit sparen und das Schlüssel-Chaos hinter sich lassen? Sie wünschen sich Überblick und volle Kontrolle über Ihre zahlreichen Schlüssel? deister electronic bietet dazu effiziente Lösungen zum RFID Schlüsselmanagement an. Mit elektronischer Schlüsselverwaltung kann der Zugriff der Benutzer auf einzelne Schlüssel vordefiniert und über die Software Commander Connect übersichtlich verwaltet werden.
Alle Schlüsselentnahmen und Schlüsselrückgaben werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Der intelligente Schlüsselschrank proxSafe sorgt so für eine transparente, kontrollierte Schlüsselübergabe und eine effiziente Verwaltung von acht bis zu mehreren tausend Schlüsseln.
Natürlich lässt sich Ihre Schlüsselaufbewahrung individuell an Ihre Anforderungen und je nach Anzahl Ihrer Schlüssel und Schlüsselbundgrößen konfigurieren. Unsere Schrankmodelle und flexiblen Panels machen es möglich. Jeder Schlüsselschrank bietet 24/7 Zugriff und lässt sich einfach einrichten und bedienen. Ihr Schlüsselerlebnis: eine absolut sichere Lösung für 100 % Kontrolle über alle Schlüssel – und mehr Ressourcen für die wesentlichen Aufgaben des Tages.
Schlüsselschränke
maxx
Kompakt & elegant
Unsere kompakte proxSafe® Schlüsselbox maxx 6U mit platzsparender, automatischer Rolltür und elegantem Design garantiert ein effizientes Schlüsselmanagement für moderne Büroumgebungen. Die elektronische Schlüsselbox mit robustem Stahlgehäuse bietet genügend Platz für einzelne Schlüssel, schmale Schlüsselbunde oder auch größere Schlüsselbunde. Mehrere Schlüsselboxen sind miteinander kombinierbar und erweiterbar und lassen sich mit nur einem zentralen Terminal problemlos bedienen. In die Schlüsselbox lassen sich alle 3U keyPanels der flexx Serie einbauen.
Durch unsere wartungsfreien, robusten keyTag Schlüsselanhänger mit integriertem RFID-Chip sind alle Schlüssel per Steckplatz-Verriegelung fest in der Schlüsselbox maxx verankert, durch den Rollverschluss nicht sichtbar und somit doppelt vor Manipulation geschützt. Zur Schlüsselentnahme fährt die Rolltür der Schlüsselbox automatisch hoch und der Steckplatz des ausgewählten Schlüssels leuchtet rot auf. Nach der Entnahme schließt die Rolltür selbstständig und stoppt automatisch, sollte sich eine Hand unter der Rolltür befinden.
flexx
Modular & flexibel
Der Schlüsselschrank flexx ist in fünf unterschiedlichen Größen erhältlich, die nach dem Baukastenprinzip individuell kombiniert werden können. So lassen sich kleine, kompakte Systeme ab 16 Schlüssel-Steckplätzen, oder auch große Schlüsseldepots mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen. Die modulare Bauweise bietet maximale Kapazität auf wenig Raum und die Möglichkeit, das System an die Räumlichkeiten anzupassen bzw. nachträglich zu erweitern. Die Schränke können individuell mit den gewünschten, flexiblen Steckplatzmodulen, sogenannten keyPanels, bestückt werden und bei Bedarf problemlos auch kurzfristig erweitert oder ausgetauscht werden. Je nach Anzahl und Größe der Schlüsselbunde gibt es keyPanels mit unterschiedlicher Steckplatz-Dichte. Zudem lassen sich spezifische Panels zur kontrollierten Übergabe von ISO-Karten und Funkgeräten integrieren.
Zur Schlüsselausgabe identifiziert sich der Nutzer am Terminal, die Tür des Schlüsseldepots kann geöffnet und der Schlüssel am leuchtenden Steckplatz entnommen werden. Durch die Steckplatz-Verriegelungen sind alle Schlüssel doppelt gesichert und können selbst bei geöffneter Tür nur mit entsprechender Freigabe entnommen werden.
smart
Kompakt & platzsparend
Der smart 4 ist ein kompaktes elektronisches Schlüsselverwaltungssystem mit 4 Fächern, das einzelne oder mehrere Schlüssel verwalten kann. Sein Design orientiert sich an der Benutzerfreundlichkeit: Der Benutzer präsentiert seinen Ausweis und das System gibt automatisch nur die Schlüssel frei, zu deren Entnahme er berechtigt ist.
Das System bietet Betriebssicherheit durch ein eingebautes Batterie-Backup und eine lokale Datenbank, die auch bei Netzwerk-, Server- und Stromausfällen weiter funktioniert.
- Sicher und kompakt
- Einfache Bedienung
- Fernfreigabe des Schlüssels durch Management-Software
Panels
keyPanels
Für jeden Schlüssel der richtige Steckplatz
Die Schlüsselschränke flexx und maxx können individuell mit Steckplatzmodulen, sogenannten keyPanels, bestückt werden. Durch die Steckplatz-Verriegelung sind alle Schlüssel fest im Schrank verankert und doppelt vor einer Manipulation gesichert. Ein Schlüsselzugriff ist nur bei entsprechender Berechtigung und Identifizierung möglich. Bei der Schlüsselentnahme und Schlüsselrückgabe leuchtet der Steckplatz des ausgewählten keySlots rot auf.
Die keyPanels sind je nach Anforderung in verschiedenen Ausführungen erhältlich und unterscheiden sich in Anzahl und Abstand der einzelnen Steckplätze. Für sehr viele einzelne Schlüssel bzw. kleine Schlüsselbunde bietet unser Sortiment keyPanels mit bis zu 32 Steckplätzen für maximale Kapazität. Die keyPanels mit großzügig angeordneten 8 oder 16 Steckplätzen bieten viel Platz, um große Schlüsselbunde übersichtlich unterzubringen. Mit unserem modularen und flexiblen Panelkonzept können Sie acht bis zu mehrere tausend Schlüssel sicher verwalten, die Schlüsselschränke individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und Ihr System jederzeit nachrüsten bzw. erweitern.
ISO 8 Panel
ISO-Karten sicher verwahren
Als Erweiterung zu den keyPanels im flexx Schlüsselschrank können zudem ISO-Karten mit unserem ISO 8 Panel sicher aufbewahrt werden. In den acht Karten-Slots kann jeweils eine Ausweiskarte, Kreditkarte, Tankkarte oder Zugangskarte im Format ISO 7810 ID-1 manipulationssicher und übersichtlich aufbewahrt werden. Für ein erhöhtes Sicherheitslevel können die Karten-Schubfächer optional mit RFID ausgestattet und mit der Software Commander Connect übersichtlich angezeigt und verwaltet werden.
Bedienterminals
C4+
Bedienterminal mit Tasten und Display
Das C4+ Terminal der Lösung proxSafe® ist für alle Schlüsselschränke, wie den maxx und flexx geeignet.
Mithilfe einer Admin ID-Karte kann das Bedienterminal zu Beginn eingerichtet werden. Die Nutzer können sich via Identmedium (z. B. Karte, Transponder usw.) am eingebauten RFID Leser des Terminals authentifizieren. Es ist aber auch möglich, sich über die Eingabe eines vorher definierten PINs zu identifizieren. Das proxSafe® Terminal lässt sich schnell und einfach bedienen.
- RFID Leser für Benutzeridentifizierung
- Schnelle Schlüsselrückgabe möglich
- Kinderleichte Bedienung
- Intelligentes Powermanagement
- Beleuchtete Tastatur und Display
C6+
Bedienterminal mit Touch Display
Das proxSafe® C6+ Touch Terminal lässt sich einfach und intelligent via Touchscreen bedienen. Das C6+ ist zu sämtlichen proxSafe® Schlüsselmanagement-Systemen kompatibel. Es wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Nutzer können sich über eine ISO-Karte, einen RFID Transponder oder die Eingabe eines PINs identifizieren. Der optional erhältliche Multi-Technologie-Leser ermöglicht die Verwendung vieler bereits vorhandener Zugangskarten für die Authentifizierung.
- Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
- RFID Multitechnologie-Leser zur Benutzeridentifizierung
- Netzwerk- und Standalone-Fähigkeit
- Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)
Zubehör
keyTag
RFID-Schlüsselanhänger
An jedem Schlüssel werden Schlüsselanhänger, sogenannte "keyTags" angebracht, die per Einmal-Siegel fest mit dem Schlüsselring verbunden sind. Ein Austausch der Schlüssel am keyTag ist nur mit einer speziellen Entsiegelungszange möglich und damit absolut manipulationssicher. In jedem keyTag ist ein RFID-Chip integriert, im dem alle Informationen über den jeweiligen Schlüssel gespeichert werden.
Beim Einstecken in den Schlüsselschrank werden die Daten des Schlüssels per kontaktloser Identifizierung übertragen, egal ob dieser verschmutzt, ölig oder nass ist. Somit ist eine lebenslang zuverlässige Funktion der keyTags gewährleistet. Unsere keyTags sind in fünf Farben erhältlich. So können Sie z. B. verschiedene Benutzergruppen oder Sicherheitsstufen farblich schnell voneinander unterscheiden und übersichtlich einordnen.
Entsiegelzange
Die Entsiegelzange dient zur authorisierten Öffnung von Einmalsiegeln an den keyTags und keyRings.
Sie besitzt einen großen Griff, um mit einem geringen Kraftaufwand die keyTags / keyRings von den Schlüsseln zu trennen.
Vorteile unserer Lösung
Kein Verschleiß, keine Wartung
RFID-basierte Steckplätze
Jeder Schlüssel wird individuell kontrolliert. Dazu wird an jedem Schlüssel ein sogenannter keyTag angebracht. Das ist ein robuster Schlüsselanhänger, der einen RFID-Chip in sich trägt. Sobald der keyTag im Steckplatz steckt, wird der RFID-Chip ausgelesen. Das Gute dabei ist: die keyTags benötigen keine Batterie und die Steckplätze müssen nicht regelmäßig gereinigt werden.
Da Schlüssel in der Hosentasche getragen werden und permanent mit der Hand in Kontakt kommen, ist ein gewisser Grad an Verschmutzung nicht zu vermeiden. Dabei bietet die RFID-Technologie den entscheidenen Vorteil die Daten kontaktlos verlässlich zu übertragen.
Ausfallsicherheit
Autarke Stromversorgung und Standalone-Modus
Egal ob der Strom ausfällt oder die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, die Schlüsselschränke funktionieren zuverlässig weiter. Die eingebaute Notfallbatterie und ein stromsparender Notbetriebmodus werden bei einem Stromausfall automatisch aktiviert, sodass das System bis zu 72 Stunden weiter funktioniert.
Auch die Daten sind gesichert und das System kann auch ohne Netzwerkverbindung weiter verwendet werden. Denn alle Nutzer, Rechte und Ereignisse sind im Benutzerterminal am Schlüsselschrank offline verfügbar und werden sobald das Netzwerk wieder da ist synchronisiert. Darüber hinaus gibt es eine manuelle Notentnahme, worüber der Schlüsselschrank trotzdem entleert werden kann.
Automatische Berichte
Jedes Detail elektronisch dokumentiert
Jede Aktion am Schlüsselschrank wird automatisch dokumentiert und eindeutig dem Benutzer zugewiesen. Da sich jeder vor Bedienung am Terminal ausweisen muss, kann klar dokumentiert werden wer wann was gemacht hat.
Die Berichte können Sie sich in Realtime im deisterCockpit anzeigen lassen, automatisch per E-Mail als PDF zuschicken oder als CSV. exportieren. Darüber hinaus können Sie sich in der deisterGo App über die Ereignisse ihrer Wahl benachrichtigen lassen.
Videos
Referenzen
Bredenbecker Scheune
Der Dorfgemeinschaftsverein Bredenbeck e.V. baute 2019 eine ehemals denkmalgeschützte Scheune zu einem Mehrfunktionshaus um. Hierfür muss auch der Zutritt und Schlüsselzugriff verwaltet werden.
Stadtreinigung Hamburg
Die Stadtreinigung Hamburg zählt zu den größten kommunalen Dienstleistern im Bereich der Recycling- und Abfallwirtschaft in Europa. Sie setzt den elektronischen Schlüsselschrank maxx 32 von deister electronic ein.
NWSG
Um die besonders strengen Richtlinien (Aufbewahrung und Handling) zu erfüllen, holte sich die NWSG einen Spezialisten zur Seite: Seit 2007 ist das Schlüsselmanagement-System proxSafe des RFID-Spezialisten deister electronic im Einsatz.