Fuhrparkmanagement

Carpools intelligent und zuverlässig verwalten

Verwalten Sie Ihre Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugscheine und andere wichtige Fahrzeugdokumente kinderleicht mit den proxSafe Schlüsselschränken und Schließfachanlagen.

Fuhrparkmanagement auf einem anderen Niveau

Effizienz, Transparenz und Sicherheit

Sie benötigen ein vollumfängliches Poolfahrzeugmanagement und möchten gleichzeitig für mehr Effizienz und Transparenz in Ihrem Arbeitsalltag sorgen? Dann sind die proxSafe® Carpool Systeme genau die richtigen für Sie!

Egal ob Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugscheine, Fahrtenbücher oder sonstiges Equipment – wir finden das passende Managementsystem für Sie. Mit unseren intelligenten RFID-Schlüsselschränken und Schließfachanlagen bieten wir Ihnen ein vollumfängliches und modulares Portfolio, was sich Ihnen Bedürfnissen anpasst. In der zentralen Verwaltungssoftware Commander Connect können Sie weitere Erweiterungen, wie z. B. Fahrzeugreservierung, Protokollierung Ihres Kilometerstands, Führerscheinprüfung und vieles mehr etablieren.

Gerade bei Unternehmen mit vielen Poolfahrzeugen kommt es immer häufiger zu Ungereimtheiten und Problemen bei Fahrzeugreservierungen, "In Time" Schlüsselentnahmen und -Rückgaben oder anderen Meldungen (Leerer Tank, fälliger Fahrzeugservice, usw.). Wir haben uns diesen Problematiken angenommen und ein umfängliches System geschaffen, was Ihnen das Management erleichtert und somit das Handling Ihres Fuhrparks erleichtert.

Poolfahrzeuge
Schlüsselentnahme am maxx 6U Schlüsselschrank
unixx Entnahme von Fahrzeugschein und Autoschlüssel
Schlüsselentnahme aus flexx locker
Schlüsselentnahme aus dem smart 4 locker
Schlüsselentnahme aus flexx locker
ISO Karte wird in Panel gelegt
Schlüsselentnahme aus  maxx locker
Person entnimmt einen Schlüssel aus einem elektronischen Schlüsselschrank

Schlüsselschränke

flexxmaxx 6Usmart 4
flexx Schlüsselschränke

flexx

Modular & flexibel

Der Schlüsselschrank flexx ist in fünf unterschiedlichen Größen erhältlich, die nach dem Baukastenprinzip individuell kombiniert werden können. So können Sie passend für Ihren Fuhrpark kleine, kompakte Systeme ab 16 Schlüsseln, aber auch große Schlüsseldepots mit mehreren tausend Schlüsseln für Ihren Fuhrpark zusammenstellen. Die modulare Bauweise bietet maximale Kapazität auf wenig Raum und die Möglichkeit, das System an die Räumlichkeiten anzupassen bzw. nachträglich zu erweitern, falls sich Ihr Carpool erweitert. 

Die proxSafe® Schlüsselverwaltungssysteme können individuell mit den gewünschten, flexiblen Steckplatzmodulen, sogenannten keyPanels, bestückt werden und bei Bedarf problemlos auch kurzfristig erweitert oder ausgetauscht werden. Je nach Anzahl und Größe der Fahrzeugschlüssel gibt es keyPanels mit unterschiedlicher Steckplatz-Dichte. Zudem lassen sich spezifische Panels zur kontrollierten Übergabe von ISO-Karten, wie z. B. Tankkarten erweitern. Zur Ausgabe der Fahrzeugschlüssel identifiziert sich der Nutzer am Terminal, die Tür des Schlüsseldepots wird entriegelt und der Autoschlüssel kann am leuchtenden Steckplatz oder in der jeweiligen Schublade bzw. im Fach entnommen werden.

Alle Schränke

maxx 6U Schlüsselbox geöffnet

maxx 6U

Kompakt & elegant

Unsere kompakte proxSafe® Schlüsselbox maxx 6U besitzt eine platzsparende, automatische Rolltür. Das elegante Design eignet sich auch für moderne Büroumgebungen. Die elektronische Schlüsselbox mit robustem Stahlgehäuse bietet genügend Platz für Ihre Fahrzeugschlüssel. Sie können bei der Erweiterung Ihres Carpools auch mehrere Schlüsselboxen miteinander kombinieren bzw. erweitern.

Durch unsere wartungsfreien, robusten keyTag Schlüsselanhänger mit integriertem RFID-Chip sind alle Autoschlüssel per Steckplatz-Verriegelung fest in der Schlüsselbox maxx verankert, durch den Rollverschluss nicht sichtbar und somit doppelt vor Manipulation geschützt. Zur Schlüsselentnahme fährt die Rolltür der Schlüsselbox automatisch hoch und der Steckplatz des ausgewählten Fahrzeugschlüssels leuchtet rot auf. Nach der Entnahme schließt die Rolltür selbstständig und stoppt automatisch, sollte sich eine Hand unter der Rolltür befinden.

Alle Schränke

Kleine Schlüsselbox für vier Schlüssel zur Verwaltung von deister electronic

smart 4

Kompakt & platzsparend

Der smart 4 ist eine kompakte elektronische Schlüsselbox mit 4 Steckplätzen, die einzelne oder mehrere Schlüssel verwalten kann. Ihr Design orientiert sich an der Benutzerfreundlichkeit: Der Benutzer präsentiert seinen Ausweis und das System gibt automatisch nur die Schlüssel frei, zu deren Entnahme er berechtigt ist. Der kompakte Schlüsselschrank smart eignet sich besonders gut für einen kleinen Fuhrpark mit nur wenigen Schlüsseln.

Alle Schränke

Schließfachanlagen

unixx Bunixx Lunixx U
Unixx B Schrankfachsysteme

unixx B

Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugpapiere und Fahrtenbücher

Der proxSafe® unixx B ist ein modulares Schranksystem, das mit verschiedenen Schubladen-Modulen bestückt werden kann. Mit dem Schubladenmodul S10 können bis zu 60 Objekte (z. B. Fahrzeugschlüssel) verwaltet werden können. Das größere Modell M10 ermöglicht die gleichzeitige Verwahrung von Fahrzeugpapieren und den Einsatz von Fachident. Die Schränke können flexibel bestückt werden, ungenutzte Einbauplätze können mit Blindpanels verschlossen werden. Der Zugriff erfolgt über ein Terminal, an dem sich der Nutzer identifizieren muss. Via „Push-to-Open“-Funktion lassen sich die Schubladen anschließend öffnen. 

  • Optimal geeignet für Fahrzeugschlüssel und -papiere
  • Zwei Schubladengrößen modular kombinierbar
Unixx L Schrankfachsysteme

unixx L

Völlige Transparenz

Der proxSafe® unixx L ist ein modulares Schranksystem, das mit zwei besonders robusten Schubladen-Modulen loxx 2 und 4 beliebig bestückt werden kann. Die Schubladen lassen sich via „Push-to-Open“-Funktion vom Nutzer öffnen. Dabei weist eine LED auf die richtige Schublade hin. Jede Schublade ist mit einem keyTag-Steckplatz ausgestattet. Die keyTags werden direkt am Objekt angebracht. So kann jede Entnahme bzw. Rückgabe elektronisch überwacht werden. Die Schubladen sind kabellos ausgeführt und für den dauerhaften Einsatz geeignet.

  • Elektronische Fachüberwachung mit RFID keyTags
  • Kabellose Ausführung der Schubladen für robuste und dauerhafte Nutzung
Unixx U Schrankfachsystem

unixx U

Multi ID und mehr

Der proxSafe® unixx U ist ein modulares Schranksystem, welches mit bis zu acht Fächern ausgestattet werden kann. Dank der Multi Object ID Funktion können mehrere Objekte in einem Fach aufbewahrt und mithilfe von UHF-Transpondern elektronisch überwacht werden. Der Zugriff erfolgt über ein Nutzerterminal. Eine LED signalisiert, welches Fach geöffnet werden kann. Alle Entnahmen und Rückgaben werden automatisch protokolliert.

  • Verwaltung von bis zu 10 Objekten in einem Fach
  • Teilentnahmen und Rückgaben pro Fach möglich

Bedienterminals

C4+C6+
Bedienterminal C4+ neben Zeichnung von locker

C4+

Bedienterminal mit Tasten und Display

Das C4+ Terminal der Lösung proxSafe® ist für alle Schlüsselmanagement-Systeme und elektronischen Fachanlagen, wie z. B. locker geeignet.

Das Bedienterminal wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Nutzer können sich über eine Transponderkarte oder über die Eingabe eines PINs identifizieren. Das proxSafe® Terminal ermöglicht eine schnelle und einfache Bedienung.

  • Multitechnologie Reader für Benutzeridentifizierung
  • Schnelle Schlüsselrückgabe über 125 kHz Leser
  • Kinderleichte Bedienung
  • Intelligentes Powermanagement
  • Beleuchtete Tastatur und Display

Alle Terminals

Bedienterminal C6+ neben Zeichnung von locker

C6+

Bedienterminal mit Touch Display

Das C6+ Touch Terminal der Lösung proxSafe® vereint die einfache und intelligente Bedienbarkeit mit den Anzeige- und Bedienfunktionen eines farbigen 5.7“ Touchpanels mit kapazitivem Touchscreen. Das  C6+ Bedienterminal ist zu sämtlichen proxSafe® Schlüsselmanagement-Systemen, wie auch Fachanlagen kompatibel. Es wird mit einer Administrator ID-Karte zum Einrichten des Systems ausgeliefert. Die Nutzer können sich über eine Transponderkarte oder die Eingabe eines PINs identifizieren. Der optional erhältliche Multi-Technologie-Leser ermöglicht die Verwendung vieler bereits vorhandener Zugangskontrollkarten für die Nutzeridentifikation.

  • Komfortable Bedienung über farbiges 5.7“ Touchpanel
  • Multitechnologie-Leser zur Benutzeridentifizierung
  • Netzwerk- und Stand-Alone fähig
  • Darstellung von beliebigen Schriftzeichen (Unicode)

Alle Terminals

Vorteile

deisterCockpit Fahrzeugstatus

Fahrzeugstatus

Manuell oder automatisiert

Im deisterCockpit - Ihrem individuell konfigurierbaren Dashboard, sehen Sie zu jeder Zeit den aktuellen Status Quo Ihrer Firmenfahrzeuge. Ist mein gewünschtes Poolfahrzeug bereits reserviert? Wie lange ist es reserviert? Wer hat es reserviert? All diese Fragen können Sie sich bequem mit einem Blick beantworten und so im Alltag flexibler reagieren. 

Führerscheinkontrolle Schlüsselausgabe

Führerscheinkontrolle

Manuell oder automatisiert

Mit einer Führerscheinprüfung sorgen Sie für die Gewissheit, dass Ihre Fahrzeuge nur von Personen mit einem gültigen Fahrausweis genutzt werden. Es ist möglich eine Führerscheinprüfung über unsere zentrale Commander Connect Software einzurichten.

Die Führerscheinkontrolle können Sie manuell (Person A bestätigt gültigen Führerschein und bestätigt dies in der Software) oder automatisiert durchführen. Bei der automatisierten Variante wird der Führerschein mit einem RFID-Siegel versehen, auf dem die Gültigkeit des Führerscheins gespeichert wird. Dieses Siegel ist manipulationssicher, da es sich nicht zerstörungsfrei entfernen lässt. Vor Ablauf der Lizenz erhält der Nutzer eine Information per E-Mail und kann so seine Lizenz frühzeitig erneuern.

deisterCockpit Fahrzeugreservierung

Fahrzeugreservierung

Mit einem Klick

Es ist bequem möglich ein bestimmtes Poolfahrzeug für einen bestimmten Zeitraum zu reservieren. Dies geschieht entweder über die Verwaltungssoftware Commander Connect, das nutzerfreundliche deisterCockpit Dashboard oder die deisterWallet App. Um ein Fahrzeug zu reservieren ist es nötig bestimmte Angaben auszufüllen (Name, Reservierungszeitraum, Fahrzeug, Grund der Reservierung). So haben Sie zu jeder Zeit einen vollständigen Überblick über Ihren Fuhrpark.

Kilometerstände Auszug aus deisterCockpit Software

Kilometerstand Protokollierung

Immer auf dem neuesten Stand

In der Commander Connect Software können Sie per Klick die Kilometerstand Abfrage einstellen. So wird jeder Nutzer bei der Rückgabe eines Fahrzeugschlüssels am proxSafe® Bedienterminal aufgefordert, den aktuellen Kilometerstand zu protokollieren. Bei Bedarf können diese Protokolle zu einem gewünschten Zeitpunkt als Bericht exportiert oder per E-Mail verschickt werden.

Bedürfnisorientierte Ausgabe beim Carpool Management

Bedürfnisorientierte Ausgabe

Zufällig, geringster Kilometerstand, längste Standzeit usw.

Bei der bedürfnisorientierten Ausgabe bzw. Gruppenausgabe ist es möglich Fahrzeugschlüssel nach bestimmten Faktoren auszugeben. Die zufällige Ausgabe eines Schlüssels, die Ausgabe nach geringstem Kilometerstand und die Ausgabe eines Fahrzeugs mit der längsten Verweildauer zählen zu den häufigsten Einstellungen. Somit ist eine effiziente Nutzung Ihrer Fahrzeuge gewährleistet.

deisterCockpit Fehlermeldungen

Fehlermeldungen

Leerer Tank, Fahrzeugservice usw.

Es ist möglich, in der Commander Connect Software bestimmte Fehler zu definieren. Dabei wird unterschieden zwischen weniger kritischen und sehr kritischen Fehlern.

Bei sehr kritischen Fehlern wird die Entnahme des jeweiligen keyTags blockiert solange der Fehler besteht. Ein Terminal-Administrator ist berechtigt diesen aufzulösen (sofern der Fehler behoben wurde). Häufige Beispiele für definierte Fehlermeldungen sind ein leerer Tank, eine erforderliche Reinigung oder ein zu leistender Service. 

deisterCockpit und deisterGo auf Computer und Smartphone geöffnet

Automatische Berichte

Jedes Detail elektronisch dokumentiert

Jede Aktion am Schlüsselschrank oder an der Schließfachanlage wird automatisch dokumentiert und eindeutig einem Benutzer zugewiesen. Da sich jeder vor Bedienung am Terminal ausweisen muss, kann klar dokumentiert werden wer wann was gemacht hat. 

Die Berichte kann man sich in Realtime im deisterCockpit anzeigen lassen, automatisch per E-Mail als PDF zuschicken oder als CSV. exportieren. Darüber hinaus kann man sich in der deisterGo App über die Ereignisse seiner Wahl benachrichtigen lassen. 

deisterCockpit

Mann telefoniert in Büro

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Gerne helfen wir Ihnen persönlich dabei die optimale Lösung für Sie zu finden. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir kümmern uns um den Rest.

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